KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

Yönetim Pusulası platformuna yapılan apartman/site yönetimi, profesyonel yönetim firması ve bölge temsilciliği başvuruları kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla [ŞİRKETİN TAM TİCARET UNVANI] tarafından işlenmektedir.
Adres: [ŞİRKETİN RESMÎ ADRESİ]
KVKK başvuru ve iletişim adresi: [KVKK E-POSTA VE/VEYA KEP ADRESİ]
2. Hangi Kişisel Veriler İşlenmektedir?
Yönetim Pusulası başvuru formunda seçtiğiniz başvuru türüne göre aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:
Kimlik ve iletişim bilgileri: ad-soyad, e-posta adresi, telefon numarası ve başvuruda belirttiğiniz görev veya yetkili sıfatı.
Başvuru ve organizasyon bilgileri: başvurulan apartman/site veya şirket adı, il ve ilçe bilgileri, yapı türü, adres, bağımsız bölüm ve blok sayısı, yönetilen site/apartman sayısı, toplam bağımsız bölüm sayısı, ekip büyüklüğü, çalışılan banka sayısı, mevcut kullanılan yazılım ve veri taşıma ihtiyacı.
Profesyonel yönetim başvurularında: başvuru sahibi tarafından verilmesi hâlinde firma VKN/TCKN veya kayıt bilgisi ve yönetim portföyüne ilişkin bilgiler.
Bölge temsilciliği başvurularında: çalışılmak istenen il/ilçeler, meslek bilgisi, saha deneyimi, mevcut iş ağı, çalışma kapasitesi ve başvuruya eklenen açıklamalar.
Teknik ve işlem kayıtları: başvuru numarası, başvurunun oluşturulma ve güncellenme zamanları, başvuru türü, seçilen paket bilgisi varsa bu paket bilgisi, başvurunun geldiği sayfa, mükerrer gönderimleri önlemeye yönelik teknik işlem kayıtları ile bu aydınlatma metninin gösterilen sürümü, belge kimliği, içerik özeti ve okunduğuna ilişkin işlem zamanı.
Başvuru formunda sizden özel nitelikli kişisel veri talep edilmemektedir. Serbest açıklama alanlarına sağlık bilgisi, biyometrik veri, ceza mahkûmiyeti bilgisi veya benzeri özel nitelikli kişisel verilerin yazılmaması rica olunur.
3. Kişisel Veriler Hangi Amaçlarla İşlenmektedir?
Kişisel verileriniz;
başvurunuzun alınması ve kayıt altına alınması,
başvuru türünün ve talebinizin değerlendirilmesi,
sizinle başvurunuz hakkında iletişim kurulması,
talep ettiğiniz Yönetim Pusulası paket veya hizmetinin belirlenmesi,
gerektiğinde demo, teklif, veri geçişi veya kurulum ihtiyacının değerlendirilmesi,
apartman/site veya profesyonel yönetim başvurularında üyelik ve hizmet sözleşmesi kurulmasına yönelik hazırlık işlemlerinin yürütülmesi,
bölge temsilciliği başvurularında adaylık ve temsilcilik uygunluk sürecinin yürütülmesi,
başvurunun onaylanması hâlinde güvenli aktivasyon ve hesap oluşturma sürecinin başlatılması,
mükerrer, hatalı veya kötüye kullanım amaçlı başvuruların önlenmesi,
başvuru ve aktivasyon süreçlerinin güvenliğinin ve denetlenebilirliğinin sağlanması,
olası hukuki uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması veya korunması amaçlarıyla işlenmektedir.
4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Başvuru kapsamında elde edilen kişisel verileriniz, işleme faaliyetine göre 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5 inci maddesinde yer alan; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması,
bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması  hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Başvuru sürecinde yukarıdaki işlemler için sizden ayrıca açık rıza talep edilmemektedir. Yönetim Pusulası’nın ileride reklam, kampanya veya ticari elektronik ileti gibi açık rıza ya da ayrı ileti onayı gerektiren bir faaliyeti bulunursa, bu işlem başvuru aydınlatmasından ayrı ve isteğe bağlı olarak yürütülür.
5. Kişisel Veriler Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilir?
Başvuru verileriniz, yalnız işin gerektirdiği ölçüde;
Yönetim Pusulası hizmetinin işletilmesinde kullanılan barındırma, veritabanı, güvenlik ve teknik altyapı hizmeti sağlayıcılarına,
başvuru veya aktivasyon iletişiminin yürütülmesi amacıyla kullanılan e-posta ve iletişim altyapısı sağlayıcılarına,
yalnız hukuki yükümlülük bulunması veya usulüne uygun talep gelmesi hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercilerine,
hukuki bir uyuşmazlığın ortaya çıkması hâlinde hakkın tesisi, kullanılması veya korunması amacıyla yetkili hukuk ve danışmanlık hizmeti sağlayıcılarına
aktarılabilir.

Başvuru bilgileriniz apartman/site yönetimlerine, diğer başvuru sahiplerine, bölge temsilcilerine veya Yönetim Pusulası’nın diğer müşterilerine açık hâle getirilmez.
6. Yurt Dışına Veri Aktarımı
Yönetim Pusulası’nın internet sitesi, uygulama ve veritabanı hizmetlerinin sunulmasında kullanılan bazı bulut ve teknik altyapı sağlayıcılarının sistemleri yurt dışında bulunabilir veya hizmetin teknik niteliği gereği kişisel verilere yurt dışından erişim söz konusu olabilir.
Böyle bir aktarımın gerçekleştiği durumlarda kişisel verilerin yurt dışına aktarımı, 6698 sayılı Kanun’un 9 uncu maddesi ve ilgili ikincil mevzuatta öngörülen aktarım şartları ve uygun güvenceler çerçevesinde gerçekleştirilir.
7. Kişisel Veriler Nasıl Toplanmaktadır?
Kişisel verileriniz;
yonetimpusulasi.com üzerindeki başvuru formunun doldurulması,
başvuru sırasında seçilen paket veya hizmet seçenekleri,
başvurunun devamında gerçekleştirilen elektronik yazışmalar ve iletişimler,
başvurunun güvenliği ve işlem bütünlüğü amacıyla oluşturulan sistem ve işlem kayıtları
aracılığıyla elektronik ortamda, tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle elde edilmektedir.
8. Başvuru Sonrasında Ne Olur?
Bu formun gönderilmesi tek başına Yönetim Pusulası üyeliği, lisansı, tenant/yönetim alanı, ödeme yükümlülüğü veya fatura oluşturmaz.
Başvurunun uygun bulunması hâlinde Yönetim Pusulası tarafından ayrıca aktivasyon süreci başlatılır. Üyelik veya temsilcilik için gerekli sözleşme ve kullanım koşulları bu aşamada ayrıca kullanıcıya sunulur ve gerekli kabuller tamamlanmadan hizmet aktivasyonu gerçekleştirilmez.
9. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
6698 sayılı Kanun’un 11 inci maddesi kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi [KVKK BAŞVURU E-POSTASI VE/VEYA KEP ADRESİ] üzerinden veri sorumlusuna iletebilirsiniz.
Başvurular, yürürlükteki mevzuata ve veri sorumlusunun ilgili kişi başvuru prosedürüne uygun olarak değerlendirilir.
10. Aydınlatma ve Açık Rıza Ayrımı
Bu metin, Yönetim Pusulası başvuru sürecindeki kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmış bir aydınlatma metnidir; açık rıza veya sözleşme metni değildir.

Başvuru ekranında alınan “KVKK Aydınlatma Metni’ni okudum ve bilgi edindim” bildirimi, kişisel verilerin işlenmesine yönelik açık rıza olarak değerlendirilmez.
Bu metin mevcut sisteminizle özellikle uyumlu: formunuzun gerçekte topladığı alanları sayıyor, başvuru yapınca tenant/lisans/fatura oluşmadığını açıkça belirtiyor ve 035 ile kaydettiğimiz belge sürümü + hash + tarih delil zincirine uygun.
KVKK da aydınlatmanın veri sorumlusunun kimliği, amaç, aktarım, toplama yöntemi/hukuki sebep ve ilgili kişi haklarını içermesini; muğlak/genel ifadeler kullanılmamasını istiyor. 2026/347 İlke Kararı ayrıca aydınlatma ile açık rızanın ayrı tutulmasını, yalnız “okudum/bilgi edindim” geri bildirimi alınmasını ve metnin veri sorumlusunun gerçek faaliyetine özgülenmesini özellikle vurguluyor. Yurt dışı aktarımında da 2024’ten beri KVKK m.9 kapsamındaki uygun güvence yöntemleri, örneğin standart sözleşmeler, uygulanabiliyor.
Yayınlamadan önce yalnız şu üç gerçek bilgiyi girmemiz şart: şirketin tam resmi ticaret unvanı, resmi adresi ve KVKK başvuru e-posta/KEP adresi. Bunları verirseniz metni size tek parça, hiçbir köşeli parantez ve yayın engeli kalmadan nihai kopyala-yapıştır sürümünde yazayım.