YP
YönetimPusulası
VERİ GÜVENLİĞİ MERKEZİ
Veriyi doğru kişiye, doğru amaçla, doğru kanaldan paylaşın.
Kişisel, mali ve yönetim verileri için ortak güvenlik kuralları. Bu ekran ürün içi rehberdir; hukuki danışmanlığın yerine geçmez.
← Rol bazlı kullanım kılavuzuPAYLAŞIM MATRİSİ
Hangi veri kiminle paylaşılabilir?
| Veri / içerik | Hedef kitle | Karar | Güvenli yöntem |
|---|---|---|---|
| Genel duyuru (kişisel veri içermez) | Tüm sakinler | Uygun | Duyuru/portal |
| Bir malikin kendi borç/ödeme detayı | İlgili malik / yetkili kullanıcı | Uygun | Hedefli portal / kapalı kanal |
| Kişiye özgü borç listesi | Bina girişi, asansör, açık web | Engelli | Kamusal/kimliği belirsiz erişim yok |
| Denetim kanıtı | Yetkili denetçi | Koşullu | Amaçla sınırlı, salt okunur, loglu |
| Personel görev bilgisi | Atanan personel | Koşullu | Görev için gerekli alanlarla sınırlı |
| Özel nitelikli veri | Standart kullanıcı kitlesi | Engelli | Ayrı hukuk/güvenlik değerlendirmesi |
Paylaşmadan önce kontrol
- Amaçla sınırlılık: Yalnız gerekli amaç için paylaş.
- Veri minimizasyonu: Gereğinden fazla alan paylaşma.
- Hedef kitle: Yetkisiz üçüncü kişilerin erişemeyeceği kanal kullan.
- Süre: Geçici erişimleri ve paylaşımları süreli tut.
- İzlenebilirlik: Kişisel/finansal veri paylaşımını audit logla.
- Yurt dışı: Aktarım mekanizması doğrulanmadan yurt dışına kişisel veri gönderme.
Kullanıcı hesabınızı koruyun
- Aynı parolayı başka servislerde kullanmayın.
- Şüpheli giriş uyarılarını kontrol edin; tanımadığınız oturumu kapatın.
- Paylaşımlı cihazlarda işiniz bitince çıkış yapın.
- Yetkili roller için MFA kullanın.
- E-posta/SMS ile gelen parola veya doğrulama kodunu kimseyle paylaşmayın.
- Kişisel veri içeren exportları kişisel cihazda saklamayın.
Yanlış kişiye veri gönderildiğinde ne yapmalıyım?
01Yayılımı durdurLinki iptal et, erişimi kapat, yeni paylaşımı durdur.
02Yönetime bildirNe, kime, ne zaman paylaşıldığını kaydet.
03Kanıtı koruLogları silme; olay kaydı oluştur.
04KVKK sürecini başlatVeri sorumlusu olayın niteliğine göre bildirim yükümlülüklerini değerlendirir.